Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Entwurf: Die gelb markierten Angaben werden noch ergänzt. Bitte den Text vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
[Firmenname mit Rechtsform], [Straße und Hausnummer], [PLZ Ort]
E-Mail: [datenschutz@mara-hr.com], Telefon: [Telefonnummer]
Datenschutzbeauftragter (falls bestellt): [Name und Kontakt oder Abschnitt streichen]
2. Hosting
Diese Webseite und die MARa-App laufen auf eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Server-Logdateien
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach [z. B. 14 Tagen] gelöscht.
4. Anfrage für ein Erstgespräch
Wenn Sie uns über das Formular schreiben, speichern wir Name, Betrieb, E-Mail, auf Wunsch Telefonnummer, Mitarbeiterzahl und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben spätestens nach [z. B. 12 Monaten], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. E-Mail
E-Mails versenden wir über einen eigenen Mailserver in Deutschland. Inhalte Ihrer Mails nutzen wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
6. Cookies und lokale Speicherung
Auf der Webseite setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und binden keine Dienste Dritter wie Google Analytics, Facebook-Pixel oder externe Schriftarten ein. Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Anmelden in der App setzen wir technisch notwendige Cookies für die Sitzung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ihre Einstellung für helle oder dunkle Darstellung kann im Browser gespeichert werden.
7. Zahlungen
Kunden können Rechnungen online über Stripe bezahlen (Stripe Payments Europe Ltd., Irland). Dabei gibt Stripe die Zahlungsdaten direkt ein und verarbeitet sie selbst; wir erhalten nur die Bestätigung der Zahlung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Daten in der MARa-App
Daten, die unsere Kunden in der App über ihre Mitarbeitenden verarbeiten, verarbeiten wir im Auftrag unserer Kunden. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich ist dann der jeweilige Betrieb.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei [zuständige Landesbehörde, z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht].